Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirjeenvaihdon asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kirjeenvaihdon asiantuntijaa, joka hallitsee yrityksen sisäisen ja ulkoisen viestinnän kirjalliset muodot. Tässä tehtävässä vastaat kirjeiden, sähköpostien ja muiden virallisten asiakirjojen laadinnasta, tarkistamisesta ja arkistoinnista. Työ edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa, huolellisuutta sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa. Kirjeenvaihdon asiantuntijana toimit linkkinä eri osastojen ja sidosryhmien välillä varmistaen, että viestintä on selkeää, ammattimaista ja ajantasaista. Tehtävässä menestyminen vaatii myös hyviä organisointikykyjä, tietoteknisiä taitoja sekä kykyä toimia paineen alla. Tarjoamme mielenkiintoisen työympäristön, jossa pääset kehittämään viestintätaitojasi ja vaikuttamaan yrityksen imagoon ja toiminnan sujuvuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laaditaan ja tarkistetaan viralliset kirjeet ja asiakirjat.
- Varmistetaan viestinnän selkeys ja oikeellisuus.
- Arkistoidaan ja hallitaan kirjeenvaihtoon liittyvää aineistoa.
- Ylläpidetään yhteyksiä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin.
- Kehitetään kirjeenvaihdon prosesseja ja käytäntöjä.
- Käsitellään luottamuksellista tietoa huolellisesti.
- Tuetaan muita osastoja viestinnässä tarvittaessa.
- Seurataan viestintään liittyviä säädöksiä ja ohjeistuksia.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomainen suomen kielen kirjallinen taito.
- Kokemusta kirjeenvaihdon tai viestinnän tehtävistä.
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti tekstinkäsittelyohjelmat.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Hyvät organisointitaidot.
- Kyky toimia itsenäisesti ja tiimissä.
- Luottamuksellisuuden ymmärtäminen ja noudattaminen.
- Hyvät vuorovaikutustaidot.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kirjeenvaihdon tehtävistä?
- Miten varmistat viestinnän oikeellisuuden ja selkeyden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten organisoit työsi kiiretilanteissa?
- Millaisia tietoteknisiä työkaluja olet käyttänyt kirjeenvaihdossa?
- Miten kehittäisit kirjeenvaihdon prosesseja?
